Gizlilik ve aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Hepnot'u (www.hepnot.com) kullandığında hangi kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiğini anlatır. Son güncelleme: 2 Kasım 2026.

Veri sorumlusu

Hepnot, Hakan Taha Çetin tarafından işletilmektedir. Kişisel verilerle ilgili her türlü soru ve başvuru için: kvkk@hepnot.com.

Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: E-posta adresin. Google ile giriş yaparsan Google'ın bize ilettiği ad, profil fotoğrafı bağlantısı ve Google hesap kimliği.
• Giriş kayıtları: Giriş zamanı, giriş yöntemi ve güvenlik için teknik oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi gibi).
• Üniversite ortak defteri kullanıyorsan: üniversiten, bölümün, seçtiğin takma ad, katıldığın ders şubeleri ve paylaştığın not metinleri.
• Kullanım istatistikleri: Hangi sayfaların ziyaret edildiğine dair, kişiyi tanımlamaya yönelik olmayan toplu istatistikler (Vercel Analytics).

TYT–AYT tekrar geçmişin bu sitede hesabına değil, kendi cihazının tarayıcısına kaydedilir; bize gönderilmez.

Neden işliyoruz?

• Hesabını oluşturmak, giriş yapmanı ve hesabını korumak,
• Giriş kodu ve hesapla ilgili zorunlu e-postaları göndermek,
• Üniversite ortak defterinde seni doğru ders şubesiyle eşleştirmek ve paylaşılan notları birleştirmek,
• Hizmetin çalışmasını izlemek, hataları ve kötüye kullanımı önlemek.

Bu işlemler KVKK madde 5/2 kapsamında hizmetin sunulması (sözleşmenin kurulması ve ifası) ve hizmetin güvenliğine ilişkin meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Hesap ve not verilerini reklam amacıyla satmayız veya reklam sağlayıcılarla paylaşmayız. Reklamlarla ilgili çerezler için aşağıdaki "Çerezler ve reklamlar" bölümüne bak.

Çerezler ve reklamlar

Hepnot'un ücretsiz kalabilmesi için sitede Google AdSense ile reklam gösterebiliriz. Google ve iş ortakları, reklamları göstermek ve ölçmek için çerez ve benzeri teknolojileri kullanabilir; bu çerezlerle tarayıcına ait bilgiler (ör. ziyaret ettiğin sayfalar) işlenebilir. Hesap bilgilerin ve not içeriklerin reklam sağlayıcılarına verilmez.

• Gerekli çerezler: Giriş oturumun ve tercihlerin için kullanılır; kapatılamaz.
• Reklam çerezleri: İlk ziyaretinde çıkan bantta "Kabul et"i seçersen kişiselleştirilmiş reklamlar gösterilebilir. "Sadece gerekli"yi seçersen kişiselleştirilmemiş reklamlar istenir.

Tercihini değiştirmek için tarayıcında bu site için kayıtlı verileri silmen yeterlidir; bant yeniden çıkar. Google'ın reklam kişiselleştirmesini kendi hesabından da yönetebilirsin: adssettings.google.com. Google'ın verileri nasıl kullandığı için: policies.google.com/technologies/partner-sites.

Veriler kimlerle paylaşılıyor ve nerede saklanıyor?

Hepnot'u çalıştırmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarını kullanıyoruz. Veriler yalnız bu hizmetlerin sunulması için ve gereken ölçüde aktarılır:

• Supabase: Hesap ve veritabanı altyapısı. Veriler Avrupa Birliği'nde (Frankfurt, Almanya) saklanır.
• Vercel: Sitenin barındırılması ve kullanım istatistikleri.
• Resend: Giriş kodu e-postalarının gönderilmesi.
• Google: Yalnız "Google ile devam et" seçeneğini kullanırsan kimlik doğrulama için.
• Google AdSense: Sitede reklam göstermek için (ayrıntı için "Çerezler ve reklamlar" bölümü).
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı: Üniversite ortak defterinde not birleştirme özelliği kullanıldığında, birleştirilecek not metinleri işlenmek üzere gönderilir.

Bu sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında (Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri) bulunduğundan, verilerin yurt dışına aktarımı söz konusudur. Aktarım, KVKK madde 9'da öngörülen şartlar çerçevesinde ve hizmetin sunulması için gerekli ölçüde yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Hesap verilerini hesabın açık olduğu sürece saklarız. Hesabının silinmesini istersen, kanuni saklama yükümlülükleri dışında kalan verilerin silinir. Teknik kayıtlar güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur.

Haklarını nasıl kullanırsın?

KVKK madde 11 uyarınca;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsin. Başvurunu, hesabında kayıtlı e-posta adresinden kvkk@hepnot.com adresine gönderebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

18 yaşından küçüksen

Hesap açmadan önce bu metni velinle birlikte okumanı öneririz.

Değişiklikler

Bu metni hizmet değiştikçe güncelleriz; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır ve üstteki tarih değişir.